一、网上办理方式及时间
2022届国际毕业生均采用线上线下结合方式办理离校手续。操作路径:登录手机APP中国美术学院“企业微信”—“工作台”—“学生电子离校”。线上流程开通时间为6月15日8点——6月21日20点(北京时间)。
二、财务费用结算
1、检查自己是否有欠费记录:学费、住宿费、电费(住校生请通过中国美术学院微服务公众号点击“智慧后勤”查看房间电费情况,及时交清电费)。
2、教材代管费等在清算后如有结余款项的,学校计财处将在6月底前后退还至学生本人的中国工商银行卡上,届时请注意查收。退款不需本人到现场办理。需将本人中国工商银行卡开户信息电子回执单交至国际教育学院。
三、清收归还图书
检查自己是否还有未归还的图书,及欠费记录。毕业生可提前进系统查看已借未还图书,并及时退交。所欠图书须通过原借阅馆区归还,暂不接受跨馆区归还。图书馆毕业生离校集中处理点:图书馆南山馆区四楼(1A404)教研书库(87164658)、象山馆区图书流通处(87200106)。办理时间:6月13日起至6月15日。
四、一卡通余额退费
毕业后,一卡通余额将在7月份由学校统一退还至学生在财务系统登记的本人工行卡上,届时请注意查收。请同学在6月21日之前核对好自己银行卡号,以免退款失败。方法如下:
学生使用校内网登录中国美术学院数字化校园信息门户:http://home.caa.edu.cn/zfca/login,或关注“中国美术学院计划财务处”微信公众号,在“财务资讯”下点击“资料维护”(信息门户账号为学号,密码默认身份证后六位)。如需修改银行卡号,点击“新版财务查询”→ “我的财务查询”→“财务信息维护”,下拉框选择“学生修改银行卡号”,请录入本人正确的工商银行卡号并保存即可。
具体可参考:https://mp.weixin.qq.com/s/oI6N5sZqf_4QRFyBi1IkVg。
五、学位申请和毕业作品上传完成。
(1)本科
①本科学位申请采用在线申请方式(教务网——教学辅助平台),学生需填写相关信息并提交,该流程结束,电话0571-87200023,杨老师;
②毕业作品(论文)最终稿上传完毕(教务网——教学辅助平台),经指导老师审核无误后,该流程结束,电话0571-87164632,周老师;
③以上两个环节全部完成,离校手续本科教务部分结束。
(2)研究生
①研究生毕业创作最终稿上传完毕(教学辅助平台),经导师和学院审核通过后,该流程结束,电话0571-87164859。
②研究生学位论文最终稿上传完毕(研究生管理系统),经导师和学院审核通过后,该流程结束,电话0571-87164859。
③以上两个环节全部完成,离校手续研究生教务部分结束。
六、境内住校生离校及签证更换
1、住校毕业生原则上于2022年6月30日前办理退房手续,如有特殊情况,请于6月30日前,向国际教育学院提出书面情况说明。
2、住校生退房时,必须把家具放回房间原位,清除房内垃圾,并将房间钥匙和空调遥控器交至一楼值班师傅处。
3、境内毕业生离校前需将学习类居留学科更换为短期停留签证,请于离校前到校办理相关签证变更手续。
七、境外毕业生校内宿舍行李问题
1、在中国境外无法入境的毕业生,请于2022年6月30日前,委托在校同学或朋友整理并邮寄房间内物品。委托在校同学整理房间者,学生本人需提前向学校报告并上交委托书(注明同学学号、姓名、专业)。
2、若无法委托同学者,可委托国际教育学院整理邮寄房间物品。学生需签署《授权书》,学院帮助联系中国邮政快递公司(EMS)负责装运学生行李,学生本人承担所需装运费用。
提醒:
(1)含电池的电子产品、液体类、粉末类物品不能邮寄,具体细节条款及要求以快递公司为准。
(2)学生物品在打包或运输过程中如有损害,国际教育学院不承担任何责任。
(3)特殊情况无法委托者,需于6月21日前向国际教育学院提交书面情况说明。
特别提醒:毕业离校手续未能完成的同学,毕业后学校将不提供任何相关证明。
国际教育学院
2022年6月15日