关于办理2022届国际学生毕业生离校手续的通知


一、网上办理方式及时间

        2022国际毕业生均采用线上线下结合方式办理离校手续。操作路径:登录手机APP中国美术学院“企业微信”—“工作台”—“学生电子离校”。线上流程开通时间为6158点——62120北京时间

 

二、财务费用结算

1、检查自己是否有欠费记录:学费、住宿费、电费(住校生请通过中国美术学院微服务公众号点击“智慧后勤”查看房间电费情况,及时交清电费)。

2、教材代管费等在清算后如有结余款项的,学校计财处将在6月底前后退还至学生本人的中国工商银行卡上,届时请注意查收。退款不需本人到现场办理。需将本人中国工商银行卡开户信息电子回执单交至国际教育学院。

 

三、清收归还图书

   检查自己是否还有未归还的图书,及欠费记录。毕业生可提前进系统查看已借未还图书,并及时退交。所欠图书须通过原借阅馆区归还,暂不接受跨馆区归还。图书馆毕业生离校集中处理点:图书馆南山馆区四楼(1A404)教研书库(87164658)、象山馆区图书流通处(87200106)。办理时间:613日起至615日。

 

四、一卡通余额退费

   毕业后,一卡通余额将在7月份由学校统一退还至学生在财务系统登记的本人工行卡上,届时请注意查收。请同学在621日之前核对好自己银行卡号,以免退款失败。方法如下:

   学生使用校内网登录中国美术学院数字化校园信息门户:http://home.caa.edu.cn/zfca/login,或关注“中国美术学院计划财务处”微信公众号,在“财务资讯”下点击“资料维护”(信息门户账号为学号,密码默认身份证后六位)。如需修改银行卡号,点击“新版财务查询”→ “我的财务查询”→“财务信息维护”,下拉框选择“学生修改银行卡号”,请录入本人正确的工商银行卡号并保存即可。

具体可参考:https://mp.weixin.qq.com/s/oI6N5sZqf_4QRFyBi1IkVg

 

五、学位申请和毕业作品上传完成。

1)本科

①本科学位申请采用在线申请方式(教务网——教学辅助平台),学生需填写相关信息并提交,该流程结束,电话0571-87200023,杨老师;

②毕业作品(论文)最终稿上传完毕(教务网——教学辅助平台),经指导老师审核无误后,该流程结束,电话0571-87164632,周老师;

③以上两个环节全部完成,离校手续本科教务部分结束。

2)研究生

①研究生毕业创作最终稿上传完毕(教学辅助平台),经导师和学院审核通过后,该流程结束,电话0571-87164859

②研究生学位论文最终稿上传完毕(研究生管理系统),经导师和学院审核通过后,该流程结束,电话0571-87164859

③以上两个环节全部完成,离校手续研究生教务部分结束。

 

、境内住校生离校及签证更换

1住校毕业生原则上于2022630日前办理退房手续,如有特殊情况,请于630日前,向国际教育学院提出书面情况说明。

2住校生退房时,必须把家具放回房间原位,清除房内垃圾,并将房间钥匙和空调遥控器交至一楼值班师傅处。

3、境内毕业生离校前需将学习类居留学科更换为短期停留签证,请于离校前到校办理相关签证变更手续。

 

境外毕业生校内宿舍行李问题

1在中国境外无法入境的毕业生,请于2022630日前,委托在校同学或朋友整理并邮寄房间内物品委托在校同学整理房间者,学生本人需提前向学校报告并上交委托书注明同学学号、姓名、专业

2、若无法委托同学者,可委托国际教育学院整理邮寄房间物品。学生需签署《授权书》,学院帮助联系中国邮政快递公司(EMS)负责装运学生行李,学生本人承担所需装运费用。

提醒:

1)含电池的电子产品、液体类、粉末类物品不能邮寄,具体细节条款及要求以快递公司为准。

2)学生物品在打包或运输过程中如有损害,国际教育学院不承担任何责任。

3)特殊情况无法委托者,需于621日前向国际教育学院提交书面情况说明。

 

特别提醒:毕业离校手续未能完成的同学,毕业后学校将不提供任何相关证明。                          

 

国际教育学院 

2022615

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